1. Kê khai và nộp hồ sơ

• Điền đầy đủ và chi tiết các thông tin vào mẫu tờ khai. Những mục có dấu (*) không được bỏ trống.
• Để đọc được tờ khai điện tử (định dạng pdf) vừa tải về, bạn cần có phần mềm Acrobat Reader hoặc các phần mềm tương đương.
• Kiểm tra lại nội dung, in và ký vào tờ khai (01 bản).
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
• Nộp hồ sơ tại Cơ quan thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam (nơi đã đăng ký trên tờ khai).

2. Tiêu chuẩn ảnh

• Ảnh chụp không quá 01 năm, cỡ 4x6 cm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần (không đội mũ), lộ hai tai và không đeo kính màu.
• Ảnh phải rõ ràng, không được xử lý khác đi với người thật.
• Ảnh có thể đen trắng/ màu.
• Ảnh chụp trên nền trắng/ màu sáng (ảnh chụp trên nền tối, có hoa văn sẽ không được chấp nhận).